プライバシーポリシー改定の詳細について

改定後の【プライバシーポリシー】の適用開始日は
2025年6月10日となります。

改定後の概要・主な改定内容等は以下をご確認ください。

改定後のプライバシーポリシーは、お客様の個人情報の保護を最優先に考え、その取り扱いに関する方針をより明確かつ包括的に定めたものとして「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」「特定個人情報の取扱いについて」「情報セキュリティ方針」の4つで構成されるものとなります。

4つの構成についての概要は以下の通りとなります。
個人情報保護方針
・・・弊社が事業活動を行うにあたり、個人情報の重要性を深く認識し、法令遵守、利用目的の特定、安全管理措置の徹底、継続的な改善、そしてお客様からの信頼を第一とする基本方針を宣言しています。
個人情報の取扱いについて
・・・お客様、株主様、採用応募者様、従業員など、対象者ごとに個人情報の利用目的を具体的に明示しています。 また、個人データの第三者提供や共同利用の条件、安全管理のための組織的・人的・物理的・技術的措置、Cookieの使用方針、EU域外へのデータ移転、そして保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求手続きについても詳細に規定しています。
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
・・・「マイナンバー法」に基づき、特定個人情報（マイナンバーを含む個人情報）の適正な取り扱いを確保するための方針を定めています。
情報セキュリティ基本方針
・・・弊社の情報資産を様々な脅威から保護し、製品・サービスの安全性と信頼性を確保するための情報セキュリティに関する基本方針を定めています。

改定前のプライバシーポリシーと比較して、以下の点が変更または新たに追加されました。

構成の大幅な見直しと拡充:
従来の「プライバシーポリシー」 を、「個人情報保護方針」 、「個人情報の取扱いについて」 、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」 、「情報セキュリティ基本方針」 の4つの主要文書に再編・詳細化しました。
発行者情報及び制定日の明確化:
発行者を「株式会社 USEN-ALMEX」とし 、「個人情報保護方針」に制定日（2024年9月1日）を明記しました。
個人情報の利用目的の具体化・対象者別分類:
「お客様（お取引様、そのご家族様を含む）」、「株主様」、「採用応募者等」、「従業員等」といった対象者別に、個人情報の利用目的を従来よりもはるかに具体的に、かつ網羅的に記載しました。
Cookie等の取り扱いの詳細化:
Cookieの利用目的（プライバシー保護、利便性向上、広告配信等）を明記し 、取得する情報の例や、Google Analyticsの利用とオプトアウト方法についても具体的に記載しました。
第三者提供に関する記述の精緻化:
個人データを第三者に提供する場合の条件を、法令に基づきより厳密に記載しました。
共同利用に関する記述の大幅な拡充:
共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲（当社グループ会社）、利用目的（対象者別）、管理責任者を詳細に規定しました。
安全管理措置の具体化:
個人情報の安全管理のために講じる措置として、「組織的安全管理措置」「人的安全管理措置」「物理的安全管理措置」「技術的安全管理措置」などの具体的な内容を明記しました。
保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求手続きの詳細化:
各種請求の具体的な手続き方法、手数料 、必要書類、対応できない場合の条件などを詳細に規定しました。
個人情報のEU域外への移転に関する条項の新設:
EU在住のお客様の個人情報をEU域外（主に日本）に移転する場合の取り扱いについて新たに記載しました。
お問い合わせ窓口の変更・詳細化:
個人情報に関するお問い合わせ窓口として、郵送先住所を明記し、各種請求は郵便での受付となることを明確にしました。
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針の新設:
特定個人情報の取り扱いに関する独立した方針を新たに策定しました。
情報セキュリティ基本方針の新設:
情報セキュリティに関する包括的な基本方針を新たに策定しました。
解約後の個人情報の利用に関する明記:
お客様との契約解約後も、法令の範囲内で個人情報を継続的に保管する場合があることを明記しました。
用語の厳密化と全体的な法的整合性の向上:
「個人データ」「保有個人データ」といった法令用語をより正確に使用し、ポリシー全体として法的整合性を高めました。

本改定は2025年6月10日より適用されます。

改定後の「inntoプライバシーポリシー」全文につきましては、こちらからご確認ください。

今後とも、inntoをご愛顧賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。